Overview
Administrative Assistant Jobs in France at Le Stud
Title: Administrative Assistant
Company: Le Stud
Location: France
Intitulé du Poste :Assistant(e) Administratif Freelance
Job Title: Freelance Administrative Assistant
Description du Poste :
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en freelance, organisé(e) et proactif(ve), pour rejoindre notre studio de startups dynamique opérant à Amsterdam, Paris et Barcelone. Notre studio soutient activement de 6 à 10 startups chaque année, en se concentrant sur leurs phases de développement et de croissance. Le candidat idéal assistera dans une variété de tâches administratives pour assurer le fonctionnement fluide de notre studio et de ses startups soutenues.
Job Description: We are seeking a highly organized and proactive Freelance Administrative Assistant to join our dynamic startup studio, operating across Amsterdam, Paris, and Barcelona. Our studio actively supports 6 to 10 startups annually, focusing on their development and growth phases. The ideal candidate will assist in a variety of administrative tasks to ensure the smooth operation of our studio and its supported startups.
Principales Responsabilités :
– Assister dans les processus de recrutement, de la publication d’offres d’emploi à la présélection et à la coordination des entretiens.
Key Responsibilities: Assist in recruitment processes, from job posting to initial screening and coordination of interviews.
– Soutenir les tâches liées à la comptabilité et à la paie, en garantissant un traitement précis et en temps voulu.
Support accounting and payroll tasks, ensuring accurate and timely processing.
– Aider à gérer les activités liées aux RH, y compris l’intégration des employés, la documentation et la conformité.
Help manage HR-related activities, including employee onboarding, documentation, and compliance.
– Collaborer étroitement avec le Responsable Administratif pour mettre en œuvre des systèmes, des processus et des politiques administratifs.
Collaborate closely with the Office Manager to implement administrative systems, processes, and policies.
– Fournir un soutien ponctuel aux différentes équipes au sein des startups, selon les besoins.
Provide ad-hoc support to various teams within the startups, as needed.
Compétences Requises :
– Compétences organisationnelles et de gestion du temps exceptionnelles.
Required Skills: Exceptional organizational and time-management skills.
– La maîtrise du français et de l’anglais est obligatoire.
Proficiency in both French and English is mandatory.
– Solides compétences interpersonnelles et de communication.
Strong interpersonal and communication skills.
– Capacité à travailler de manière indépendante et flexible pour répondre aux besoins du studio et de ses startups.
Ability to work independently and flexibly to meet the needs of the studio and its startups.
– Expérience dans des rôles administratifs.
Experience in administrative roles.
Horaires de Travail :Flexibles, dépendant des exigences des tâches.
Working Hours: Flexible, dependent on task requirements.
Ce poste offre une opportunité unique de s’engager dans plusieurs facettes des opérations de startup, fournissant un soutien crucial et contribuant au succès de nos projets divers.
This freelance position offers a unique opportunity to engage with multiple facets of startup operations, providing crucial support and contributing to the success of our diverse projects.
