Overview
Agent administratif et d’accueil H/F Jobs in Libourne (33) at Habitat Jeunes en Pays Libournais (HAJPL)
Description complète du poste
OFFRE D’EMPLOI – Agent administratif et d’accueil H/F
L’Habitat Jeunes en Pays Libournais recherche son/sa nouvel(le) agent e) administratif(ve).
L’HAJPL est une association loi de 1901, implantée sur le territoire du Libournais en Gironde, plus précisément a Libourne. Depuis 1996 elle développe une offre de logements sur le territoire en direction des jeunes de 16 a 30 ans adaptée a leurs besoins et a leurs profils. Elle œuvre au travers de divers dispositifs : FJT, sous-location, ALT, co-location etc.… L’équipe compte actuellement 12 personnes. Son action s’appuie sur un réseau dense de partenaires dans les domaines de la jeunesse, de l’insertion, de l’accompagnement social et de la santé.
En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement, nos valeurs et développerez vos compétences au sein d’un environnement riche en enseignement.
DESCRIPTIF DU POSTE
Sous la responsabilité de la directrice, en lien étroit avec l’ensemble de l’équipe socioéducative et administrative.
Vous assurez des
FONCTIONS D’ACCUEIL :
· Accueil physique et orientation des usagers et visiteurs
· Prise de RDV et gestion des permanences d’accueil
· Gestion du standard
· Réception, traitement et diffusion du courrier départ/arrivée, transmission, envoi du courrier et la gestion des messages électroniques ;
FONCTIONS ADMINISTRATIVES :
· Centraliser, assurer le suivi et classer les différents outils liés au fonctionnement des services (plannings, congés, astreintes, formations, SSI), veiller à leur conformité
· Gérer le parc locatif dévolu aux stagiaires de l’INSEE
FONCTIONS LOGISTIQUES :
· Assurer un soutien logistique aux activités du service : suivi, tenue de tableaux de bord
· Commandes et réception de fournitures de bureau et de matériel,
MISSIONS ET ACTIVITES RELATIVES A L’ASSOCIATION :
· Participation aux réunions de service et aux réunions associatives, auxquelles sa présence est requise
· Participation aux instances de réflexion et de formation organisée par l’institution auxquelles sa présence est requise
EXPÉRIENCE ET FORMATION SOUHAITÉE
Qualification : diplômé.e +2 minimum
Une expérience auprès du public jeune (18/30ans) et le domaine du logement serait appréciée.
Qualités requises : maitrise de l’outil informatique
SALAIRE INDICATIF
1700 euros bruts + 13ème mois + reprise d’expérience dans l’ESS selon Convention Collective. CCN Habitat et Logement Accompagné (Emploi Repère 6).
CDD temps plein –
Envoi des CV + Lettre de motivation a Madame TOURON, directrice de l’HAJPL
Candidatures jusqu’au 15/07/2024
Type d’emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Salaire : à partir de 1 700,00€ par mois
Avantages :
Prise en charge du transport quotidien
Types de primes et de gratifications :
13ème Mois
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/06/2024
Title: Agent administratif et d’accueil H/F
Company: Habitat Jeunes en Pays Libournais (HAJPL)
Location: Libourne (33)
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