Overview
ALTERNANCE Assistant(e) Administratif(ve) / Commercial(e) Jobs in Lyon 3e (69) at Katall
Description complète du poste
Durée : 1 à 2 an l Démarrage à partir de Septembre 2024
Katall est une agence spécialisée sur TikTok qui accompagne les marques à se développer de A-Z
Créée pendant le développement de TikTok en Europe, Katall est experte dans la mise en place de stratégies, la réalisation des vidéos ou encore le pilotage des campagnes pour atteindre les objectifs marketing de ses +65 clients.
Dans une dynamique de croissance, nous recherchons un(e) assistant(e) pour nous épauler sur les tâches de gestion administrative et commerciale.
Ce rôle ne nécessite pas d’expérience antérieure, mais un sens de la rigueur et de l’organisation à toute épreuve.
Vous travaillerez sous la responsabilité du directeur commercial.
Missions :
Administratives :
Gestion et suivi des opérations comptables et des factures, récolte des justificatifs comptables et mise à jour hebdomadaire de l’outil comptable (Dougs et Pennylane -> formation interne dispensée.)
Gestion des paiements fournisseurs et clients.
Suivi des dossiers juridiques en relation avec nos partenaires.
Assistance des équipes dans l’organisation de leurs déplacements.
Commerciales :
Génération de factures en coordination avec les commerciaux.
Suivi des factures en cours et relances des clients, par téléphone et par email.
Création de bases de données pour les équipes commerciales.
Réalisation de supports et présentations commerciales selon les besoins des commerciaux.
Dans un second temps, appels et qualification de prospects, prise de RDVs pour les commerciaux.
Compétences et qualifications requises
Maîtrise des logiciels bureautiques (Suite Google )
Compétences en gestion de documents et en organisation de fichiers.
Gestion des agendas et des rendez-vous.
Capacité à préparer des rapports, des présentations et des communications écrites.
Excellentes compétences en communication écrite et orale.
Capacité à interagir efficacement avec les clients, les fournisseurs et les membres de l’équipe.
Capacité à gérer plusieurs tâches et projets simultanément.
Sens de l’organisation et souci du détail.
Utilisation d’outils de CRM
Compétences en planification et en coordination des activités.
La maîtrise du français est indispensable.
La connaissance d’autres langues, notamment l’anglais, peut être un atout significatif dans un environnement international.
Des notions en marketing sont un plus pour comprendre l’environnement de travail.
Processus de recrutement
Envoi d’un CV par mail à : [email protected] en expliquant en quelques lignes ce qui te motive à nous rejoindre (Une lettre de motivation n’est pas nécessaire).
Entretien téléphonique et visio
Entretien en physique
Intégration de l’équipe
Rémunération
Fixe : salaire minimum légal.
Avantages
Télétravail
Téléphone professionnel
Type d’emploi : Alternance
Rémunération : 800,00€ à 1 000,00€ par mois
Avantages :
Travail à domicile occasionnel
Programmation :
Du lundi au vendredi
Flextime
Travail en journée
Formation:
Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/09/2024
Title: ALTERNANCE Assistant(e) Administratif(ve) / Commercial(e)
Company: Katall
Location: Lyon 3e (69)
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