Overview
Assistant administratif – Achats (H/F) Jobs in Boulogne-Billancourt (92) at RC Group
Description complète du poste
RC Grouprassemble les compétences et expertises de plus de 400 collaborateurs autour des
métiers de l’image, au service des plus grandes marques du luxe.
Le groupe conçoit, fabrique et installe les outils de communication qui assurent la promotion
des marques sur les points de vente, qu’ils soient physiques ou digitaux.
Ses savoir-faire se concentrent autour de 06 grands métiers : la PLV, le print, les vitrines, le
digital, L’event, et les objets promotionnels.
Au total, ce sont 17 sociétés, en France, en Europe et en Asie qui constituent le groupe.
Le groupe est un groupe familial, créé il y a 30 ans, contrôlé et dirigé par son fondateur, et
soutenu par le Fonds Crédit Mutuel Equity.
Rattaché au Responsable Achats Groupe, le Salarié sera amené à assister l’équipe Achats Groupe.
En sa qualité d’Assistant administratif Achats, le Salarié doit principalement remplir les missions suivantes :
MISSIONS
Être le garant de la bonne application des règles de gouvernance et processus achats,
Piloter le quotidien de la flotte automobile
Assister l’équipe Achats sur les missions opérationnelles
Participer à l’animation de la communauté des relais flotte automobile des différentes filiales.
Gestions de la flotte auto
Participer aux cotations auprès des loueurs, des concessionnaires et des partenaires financiers : devis, comparaison, commandes…
Organiser la réception des véhicules et la vente/restitution de ceux-ci
Piloter et vérifier les documents administratifs liés aux véhicules (certificat assurance, CG, carte carburant…)
Gérer la flotte auto et les véhicules disponibles sur parc
Informer les conducteurs au quotidien
Participer au suivi du budget flotte automobile Groupe, et proposer des actions et des process pour en fluidifier la gestion et réduire les coûts directs et indirects
Suivre et contrôler les frais de restitution, de réparation et la sinistralité
Suivre les sinistres en lien avec l’assureur
Participer aux négociations annuelles avec les concessionnaires, et loueurs, et mettre à jour la car policy groupe
Gestion opérationnelle d’autres segments d’achats
Suivre la bonne application des conditions des contrats négociées et la gestion opérationnels des familles globales : électricité (piloter les ouvertures et fermetures des points de livraisons, etc), systèmes impression, téléphonique mobile, etc … (ouverture ligne, etc)
Contrôler et valider les factures et organiser la refacturation si nécessaire
Reporting et Communication
Mettre à jour les outils de communication et de suivi adaptés, participer à l’élaboration des présentations de l’équipe
Alimenter le reporting achats ;
Assurer le suivi budgétaire de la famille flotte automobile.
Profil
Vous êtes diplômé(e) Bac +2/Bac +3, type Gestion de la PME, GEA, Licence Achats, etc., avec une première expérience significative dans l’assistanat d’un service achats, dans la gestion de flotte automobile, dans la gestion administrative ou dans l’assistanat d’un service commercial. Idéalement, une première expérience en ADV concessionnaire ou loueur de flotte.
Néanmoins nous étudions toute candidature.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre sens de l’organisation, votre capacité d’écoute et votre autonomie. Vous aimez travailler en équipe, vous êtes autonome et rigoureux(se), et savez gérer vos …
Title: Assistant administratif – Achats (H/F)
Company: RC Group
Location: Boulogne-Billancourt (92)
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