Overview
Assistant administratif auprès de l’Élu (h/f) Jobs in Aix-en-Provence (13) at Aix en Provence
Description complète du poste
La D.G.S.T – Département Aménagement et Urbanisme – Direction Urbanisme Réglementaire RECHERCHE, par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un Assistant administratif auprès de l’Élu (h/f).
Catégorie C – filière administrative
Rattaché(e) au chef du département aménagement et urbanisme, vous assistez l’élu et le chef du département afin d’optimiser la gestion de leurs activités et assure le suivi complet de certains dossiers.
ACTIVITÉS
Assister l’élu sur les compétences déléguées par l’autorité territoriale :
Organiser les réunions et les activités
Apporter une aide permanente à l’Élu en matière d’organisation, de gestion et d’information
Gérer l’agenda et organiser les déplacements professionnels
Assurer le suivi des dossiers et des parapheurs
Assurer le lien avec les structures partenaires extérieures et notamment la Métropole
Rédiger les relevés de conclusion
PROFIL
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et les logiciels bureautiques. Vous savez appliquer les procédures administratives et prioriser les urgences. Vous connaissez l’environnement institutionnel.
Autonome et réactif(ve), vous faites preuve d’organisation, d’analyse et de méthode.
Vous avez des qualités relationnelles et rédactionnelles, ainsi que le sens du service public et vous aimez travailler en équipe.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Cycle de travail : 38H30 par semaine
Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles
Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) avant le5 mai 2024à :
Par courrier :
DGAS Ressources Humaines et Numérique
Département RH
Direction recrutement et développement des compétences – Service Recrutement
CS 30715
13616 Aix en Provence Cedex 01
Par mail :
[email protected]
Informations complémentaires
M. Patrick LEFAUCONNIER, Chef de département Aménagement et Urbanisme 04 42 91 96 01
M. Lorenzo FRANCOIS, Gestionnaire Recrutement 04 88 71 84 48
Télécharger l’annonce en PDF :cliquer ici
Title: Assistant administratif auprès de l’Élu (h/f)
Company: Aix en Provence
Location: Aix-en-Provence (13)
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