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Assistant administratif (H/F) à temps partiel (24 heures) Jobs in Chilly-Mazarin (91) at La Compagnie des Toits
Description complète du poste
L’enseigne La Compagnie des Toits gère le cycle de vie de tous les toits professionnels : étanchéité, couverture, zinguerie et amiante. L’entreprise intervient auprès d’une clientèle BtoB avec une offre de services experte et innovante qui s’articule autour de 3 univers de prestations : études, interventions et maintenance.
Notre offre de services répond aux enjeux de toutes les activités professionnelles : entreprises et industries, commerces et services, collectivités et administrations, professionnels de l’immobilier, établissements de santé, prescripteurs.
Avec La Compagnie des Toits, vous êtes en bonne compagnie !
Rejoignez le réseau expert des toits professionnels et participez activement au développement de l’agence La Compagnie des Toits – Agence de Val-de-Marne
En tant qu’assistant administratif au sein de La Compagnie des Toits, vous contribuez à la gestion et à l’organisation administrative et opérationnelle de l’agence. Vous êtes le lien en interne entre les collaborateurs et le lien en externe avec les clients, fournisseurs et partenaires sous-traitants. Vous intervenez dans les ressources humaines, le service commercial ou la comptabilité de l’agence.
Votre activité quotidienne est facilitée par l’utilisation d’un CRM dédié en plus du pack Office.
Ce poste est un poste à temps partiel de 24 heures réparti sur 4 matinées (8h30-13h) et une journée (8h30-15h30).
Vos missions
Assurer l’accueil physique (livreurs …) et téléphonique des clients. Réceptionner et orienter les appels téléphoniques.
Rédiger en autonomie et dans le respect de la charte graphique tout document ou support administratif (mail, courrier, présentation, note de service, formulaire…).
Archiver et classer les dossiers (comptabilité, commercial, intervention chantiers,…).
Gérer les fournitures de l’agence et matériel de bureau (vérifier le stock, passer des commandes d’approvisionnement…) et effectuer les achats.
Trier, archiver et scanner les éléments comptables et gérer toute pièce justificative.
Réaliser les rapprochements bancaires
Faire le rapprochement entre les bons de commande et les bons de livraisons chantiers.
Etablir les factures, suivre la facturation et effectuer les relances d’impayés. Le cas échéant, initier les procédures de recouvrement.
Suivre les encaissements et les achats.
Participer à la gestion des embauches et des départs (contrats de travail, déclaration d’embauche, rupture de contrat,…)
Gérer le planning du personnel, suivre les présences et les absences (intempéries, AT …)
Assurer le suivi et les déclarations des arrêts de travail (maladie, accident trajet, accident trajet)
Préparer les éléments de paie pour transmission à l’expert-comptable et contrôler les bulletins et déclarations.
Votre profil
Maîtrise du pack Office : Excel, Word, PowerPoint
Aisance relationnelle et sens du contact
Discrétion
Rigueur, méthode, organisation et structuration
Formation Baccalauréat
Expérience de 2 à 4 ans minimum sur un poste équivalent
Une expérience dans le domaine du second œuvre du bâtiment est un vrai plus
Titulaire du permis B
2+ years
Title: Assistant administratif (H/F) à temps partiel (24 heures)
Company: La Compagnie des Toits
Location: Chilly-Mazarin (91)
Category:
