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Assistant Administration des Ventes (H/F) Jobs in Marignier (74) at ALPES DEIS
Description complète du poste
HESTIA Système WEB, c’est la 1ère solution logicielle de Gestion de repas en collectivités au service des établissements de la Santé et du Médico-Social (SMS). Depuis plus de 20 ans, nous travaillons sans relâche pour faciliter la prise de commandes, la production des repas adaptés aux modes de consommation (Soins, Diététique Patient) et leur distribution au sein des établissements Santé/Médico-Sociaux.
Pionnière sur la digitalisation de la restauration hospitalière, la suite logicielle Hestia Système WEB équipe désormais plus de 700 établissements en France, qui font confiance au quotidien à notre entreprise.
Rejoindre HESTIA Système WEB, c’est intégrer une équipe de 35 collaborateurs et un environnement de travail dynamique, innovant et stimulant, au cœur de la “problématique du Mieux Manger” dans les établissements Santé/Médico-Sociaux, et des challenges d’équipe à relever au quotidien.
Description du poste
La société recherche un/une assistant(e) en charge de l’administration des ventes et de la gestion administrative du Pôle Formation pour sa suite logicielle Hestia Système WEB (gestion informatisée de la restauration et de l’alimentation en milieu de soins, www.hestia-systeme.fr).
Votre quotidien sera articulé autour de ces 2 missions, comme suit :
Gestion administrative de l’activité Formation:
Prise en charge des demandes de formation des clients Hestia Système : évaluer les besoins, proposer les parcours de formation adaptés, définir les conventions de formation
Formalisation des offres de formation en lien avec l’équipe commerciale, suivi et relance régulière des Clients
Organiser la planification des formations auprès de l’équipe des formateurs en collaboration avec la/le Responsable du Pôle formation et la Cellule Déploiement/Projets Hestia Système
Faciliter le suivi des formations, en lien avec l’équipe Formateurs, en assurant la complétude des dossiers administratifs (Convention validée, Attestation de présence…) associés
Administration des Ventes Hestia Système:
Rédaction des contrats de Services (Maintenance, Hébergement, Location) à destination de nos clients, selon les particularités Clients (Groupe de Santé, Etablissement Public…)
Enregistrement & archivage des commandes, édition des accusés de réception (AR Commande)
Etablissement des factures, en conformité avec les Directives Clients et les règles comptables
Recouvrement des impayés Clients
Gestion administrative rigoureuse des opérations Administration des Ventes au sein de notre logiciel ERP
Vous êtes une personne de confiance, animée d’une grande rigueur
Vous êtes une personne de confiance, animée d’une grande rigueur
Autonome, sens de l’écoute et du travail en équipe, flexibilité et organisation sont des atouts requis pour ce poste. Une aisance en informatique et le sens du service client sont indispensables
Nos clients sont issus des secteurs hospitaliers public et privé et/ou médico-social ainsi que la restauration collective
Profil recherché
Vous êtes une personne de confiance, animée d’une grande rigueur
Autonome, sens de l’écoute et du travail en équipe, flexibilité et organisation sont des atouts requis pour ce poste. Une aisance rédactionnelle et en informatique ainsi que le sens du service client sont indispensables
Expérience exigée en Administration des Ventes ou gestion administrative de société, idéalement dans le secteur des Services à la Personne ou de l’A…
Title: Assistant Administration des Ventes (H/F)
Company: ALPES DEIS
Location: Marignier (74)
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