Overview
Assistant d’Agence H/F Jobs in Nice, Provence-Alpes-Côte d’Azur, France at Concept Intérim
Title: Assistant d’Agence H/F
Company: Concept Intérim
Location: Nice, Provence-Alpes-Côte d’Azur, France
CONCEPT INTERIM est le fruit de 23 années d’expérience dans le secteur du travail temporaire. La plupart de nos clients et partenaires le sont devenus par recommandation et nous renouvellent leur confiance chaque année. C’est le concept sur lequel la société CONCEPT INTERIM souhaite tisser sa notoriété « prouver à chaque instant pour exister».
Les secteurs d’activité sur lesquels nous évoluons sont essentiellement la construction sous toutes ses déclinaisons, les travaux publics, l’industrie et les services. Néanmoins, au regard des qualités humaines et professionnelles de nos collaborateurs, nous avons fait coïncider les parcours professionnels et les affinités de chacun avec de nouveaux secteurs, «on ne fait bien que ce que l’on aime bien faire».
Concept Intérim recherche pour son agence de Nice un Assistant d’Agence H/F.
Constituer, suivre les dossiers intérimaires et vérifier la validité des documents : renouvellement des titres de séjour temporaire, cartes d’identité, certificats d’aptitude et autres habilitationscommande CARTE BTP
Saisir les données du personnel intérimaire dans le logiciel de gestion TEMPO
Etablir les contrats intérimaires et veiller au retour des contrats signés ;
Effectuer les déclarations administratives notamment les Déclarations Préalables à l’Embauche (DPAE) intérimaires ;
Planifier les visites médicales intérimaires ;
Assurer le suivi des heures et saisir les éléments de pré-paie : relance relevée d’heures, saisie des heures, absences et éléments variables dans le logiciel de gestion TEMPO, classement des relevés d’heures ;
Gérer les demandes d’acompte intérimaire dans les limites autorisées : établir les acomptes et communiquer les acomptes par virement au siège ;
Assurer la gestion et le suivi des arrêts maladie, des accidents du travail ou de trajet et des maladies professionnelles intérimaires : déclaration d’accident, attestation de salaire, dossier prévoyance et indemnités complémentaires ;
Assurer l’organisation et le suivi administratif des sessions de formation intérimaires : inscription des participants, établissement de la convention avec l’organisme de formation, transfert des dossiers formation complets au Siège ;
Assurer le suivi de la facturation (relance des factures EU impayées).
Assurer le secrétariat habituel de l’agence
Commander les fournitures de bureau agence et les Equipements de Protection Individuelle (EPI) intérimaire en cherchant à optimiser les dépenses et consommations ;
Effectuer périodiquement le classement et l’archivage des documents ;
Effectuer la clôture du mois sur le logiciel (relevés d’heures/factures/payes/dsn/commande Ticket Restaurant)
Activités et tâches liées au pré-recrutement et au suivi des intérimaires :
Accueillir les candidats intérimaires, identifier en quelques questions leur domaine d’activité (présélection des profils) pour les orienter vers le Chargé d’Affaires compétent H/F ;
Procéder à l’inscription de l’intérimaire en l’absence du la Chargé d’Affaires H/F ;
Alimenter et mettre à jour régulièrement les fichiers intérimaires dans le logiciel de gestion (Tempo®) ;
Informer et sensibiliser les Intérimaires sur le poste occupé, les conditions de travail et les règles à suivre (notamment les règles de sécurité) dans l’EU en l’absence du Chargé d’Affaires H/F ;
Apaiser les situations conflictuelles avec les intérimaires en apportant une réponse appropriée à leurs réclamations et alerter …
