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Assistant de Direction – Paris La Défense H/F Jobs in Île-de-France, France at AKTISEA
Title: Assistant de Direction – Paris La Défense H/F
Company: AKTISEA
Location: Île-de-France, France
Aktisea est un cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement et l’accompagnement des personnes en situation de handicap.
Aktisea est mandatée par les Missions Handicap des entreprises pour recruter leurs futurs talents.
Dans ce cadre, nous accompagnons particulièrement les candidats en situation de handicap dans leur processus de recrutement.
Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans l’Audit, le Conseil, l’Expertise comptable ou du Juridique & fiscal, un Assistant de Direction (F/H).
Ce poste est à pourvoir à Paris – La Défense.
De chez vous, du bureau, vous interviendrez sur les missions suivantes :
Assistanat classique et “TOP Management” des associés :
Tenue d’agendas complexes et mouvants ;
Gestion des appels téléphoniques, emails et des prises de rendez-vous ;
Organisation de réunions, d’événements et de déplacements en France et à l’international ;
Rédaction de documents, supports de communication et présentations.
Gestion administrative en lien avec l’activité de la BU (liste non exhaustive) :
Préparation et émission des documents clients (lettres de mission et rapports d’audit) ;
Suivi des créations de fiches clients et de codes engagement réalisés par un service support interne ;
Suivi de la facturation (acomptes, soldes, suivi des paiements) ;
Gestion des déclarations d’activité ;
Saisie des timesheets et des notes de frais ;
Mise à jour des différentes bases de données clients ;
Avoir un lien de proximité avec les équipes : processus d’accueil, de départ, Q&A des équipes, gestion du planning des équipes, collaboration avec le service Formation pour planifier les collaborateurs sur les formations;
Collaborer avec nos équipes administratives : appliquer le bon déroulement des procédures internes de gestion des missions dans SalesForce et notre logiciel interne ;
Participation à l’élaboration de la revue de presse hebdomadaire de la BU en lien avec son activité;
Missions Annexes En Support De La BU
Organisation d’événements internes et externes ;
Support aux demandes de l’équipe.
Être force de proposition et remonter les difficultés en vue de contribuer à l’amélioration continue des processus internes et des outils de la BU.
Vous êtes titulaire d’un diplôme Bac +2 en Assistanat de direction ou équivalent et justifiez de minimum 3 ans d’expérience sur un poste similaire.
Votre rigueur, méticulosité et organisation sont de réels atouts pour réussir et vous épanouir sur ce poste.
Vous avez également un excellent relationnel et appréciez travailler en équipe. Votre jovialité, sens du service, polyvalence et agilité sont des qualités qui vous sont reconnues.
Enfin, vous maitrisez parfaitement la suite Pack Office, SAP un plus, et détenez à minima un anglais opérationnel.
