Overview
Assistant de formation H/F Jobs in Angers (49) at Université Catholique de l’Ouest – Assosciation St Yves
Description complète du poste
L’Université Catholique de l’Ouest (UCO) est un établissement d’enseignement supérieur privé catholique, acteur de référence de l’enseignement supérieur et de la recherche.
Forte d’une tradition d’excellence académique, d’un réel ancrage territorial et d’un réseau international de partenaires, l’UCO offre un cadre idéal à ses 12 800 étudiants répartis sur 10 campus dans le grand ouest et outre-mer. Le site d’Angers est le site fondateur avec plus de 7 500 étudiants et 420 collaborateurs, enseignants-chercheurs et personnels administratifs et techniques.
Dans le cadre de son développement, l’UCO (campus d’Angers) recrute pour sa faculté de Droit Économie Gestion Science Politique :
Un Assistant de Formation (H/F)
L’assistant(e) de formation contribue au bon déroulement et développement de la composante. Pour cela, vous assurez le suivi des formations en lien avec les différents responsables de formation et de diplôme, et ce conformément aux procédures en vigueur. Vous avez un rôle d’interface entre les différents interlocuteurs internes et externes : enseignants, étudiants, organismes financeurs, services administratifs, Recrutement International, etc…
Poste et Missions
Au sein d’une équipe de 13 assistants(es), rattaché(e) à la Directrice Adjointe de la composante angevine DEGSP, votre mission principale est de garantir la bonne gestion administrative des formations dont vous aurez la charge :
– Gérer les dossiers de candidature en contrôlant la conformité des pièces administratives
– Veiller à l’inscription et la réinscription des étudiants
– Contrôler et suivre, le cas échéant, les dossiers administratifs de demande de validation (VAF, VAP)
– Assurer la gestion administrative des dossiers de formation continue dans le respect des procédures internes et de la règlementation en vigueur (devis, conventions, demande de prise en charge, feuille d’émargement, attestation de présence, facturation)
– Contacter les chargés d’enseignement et planifier des cours en tenant compte des déroulés pédagogiques imposés (affectation enseignant, salle…)
– Mettre en œuvre les examens en collaboration étroite avec le Pool Evaluations et les enseignants (Gestion des sujets, suivi de la saisie des notes…)
– Organiser et préparer les délibérations de jury
– Editer les PV et publier les résultats dans l’espace étudiant
– Saisir et mettre à jour les documents pédagogiques dans les délais impartis,
– Participer à la vie de la faculté et plus particulièrement, aux réunions de département, aux JPO, aux cérémonies de remise des diplômes, Testez l’université, etc.)
Profil et qualités requises
Vous êtes issu(e) d’une formation de niveau bac+2/3 en assistanat et avez une expérience significative idéalement dans l’environnement de l’enseignement supérieur.
Vous faites preuve d’organisation, de confidentialité et d’autonomie dans votre travail. Vous êtes reconnu(e) pour vos très bonnes qualités relationnelles et votre esprit d’équipe.
Le sens du service et notamment aux étudiants est essentiel.
Dynamique et réactif(ve), vous êtes capable de gérer plusieurs tâches à la fois et de tenir les délais fixés.
Une bonne maîtrise de l’orthographe et des outils bureautiques et informatiques (Excel, Word, Teams) est indispensable ainsi qu’une appétence pour les bases de données.
Conditions
Contrat :CDI temps plein
Lieu: Angers
Date d’embauche :entre mi-avril et mi-mai
Contact
Le…
Title: Assistant de formation H/F
Company: Université Catholique de l’Ouest – Assosciation St Yves
Location: Angers (49)
Category:
