Overview
Assistant d’équipe F/H Jobs in Paris 8e (75) at UNIK & CO
Description complète du poste
Descriptif du poste
Les principales missions sur le poste :
– Gérer plusieurs agendas mouvants
– Planifier et coordonner les réunions et autres événements selon les besoins, y compris la préparation des documents de réunion, la coordination de la logistique (hébergement, restauration, voyages…), la préparation des informations sur les participants et l’élaboration de l’ordre du jour.
– Gérer les réunions régulières et ad hoc, collecter et préparer des rapports, rédiger les procès-verbaux et fournir une assistance pour les présentations Power Point si nécessaire.
– Préparer les formulaires de notes de frais (Concur) dans les délais impartis.
– Préparer les demandes d’achat (Ariba DB Buyer) et organiser les reçus une fois que la facture doit être payée.
– Gérer l’organisation des voyages dans le cadre de la politique de voyage du groupe.
– Organiser tout l’équipement informatique nécessaire et résoudre les problèmes pour les nouveaux membres du personnel.
Profil recherché
Profil recherché :
– Expérience de minimum 5 ans sur une fonction similaire.
– Expérience obligatoire dans le secteur bancaire ou financier.
– Niveau d’anglais courant exigé car environnement international.
– Savoir gérer un volume de travail important selon les pics d’activité et dans des délais serrés.
– Savoir évoluer dans un environnement exigeant et dynamique.
– Capacité avérée à travailler à la fois de manière autonome et en collaboration, et à s’adapter à des priorités changeantes dans un environnement en évolution rapide.
– Sens aigu de l’organisation et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois.
– Excellentes compétences informatiques avec divers logiciels, notamment Microsoft (Outlook, Word, Excel, Power Point) et SAP (Concur, Ariba).
– Capacité à maintenir un haut degré de confidentialité et de professionnalisme à tout moment, et savoir faire face à la pression.
– Esprit d’équipe, attitude positive et enthousiaste
Compétences attendues
LANGUES
Anglais
SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité à résoudre des problèmes
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SAVOIR-FAIRE
Achats
Concur
Voir plus
Entreprise
Poste basé à Paris (08ème).
UNIK&CO recrute pour l’un de ses clients, un groupe bancaire international, un Assistant d’équipe H/F en CDI.
Vous ferez partie de l’équipe Global Corporate Coverage en France au sein de la Corporate Bank qui couvre les clients du siège français et leurs filiales internationales à travers le monde.
En tant qu’assistant d’équipe H/F, vous fournirez le support nécessaire pour faciliter le travail des Relationship Managers (Directeurs et Managing Directors) et du responsable de l’équipe.
Autres offres de l’entreprise
Personne en charge du recrutement
Grégory Chiaroni -Président
Salaire
60 – 70 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 5 ans
Métier
Assistant de direction
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
AUTRES ORGANISATIONS FONCTIONNANT PAR ADHÉSION VOLONTAIRE
Télétravail
Partiel possible
Title: Assistant d’équipe F/H
Company: UNIK & CO
Location: Paris 8e (75)
Category:
