Overview
ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-IVE CHEFFERIE DE CABINET DU PRÉSIDENT – 4066 Jobs in Rennes (35) at Région Bretagne
Description complète du poste
Cheffe de file sur de nombreuses compétences (formation professionnelle, développement économique, aménagement du territoire, fonds européens, lycées publics, gestion des transports scolaires, interurbains et desserte des îles…), laRégion Bretagneemploie sur l’ensemble de son territoire plus de4000 collaborateurs.tricesexerçant demultiples métiers, tant techniques qu’administratifs.
S’appuyant sur desvaleurs fondamentalescomme l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la qualité de vie au travail, ou l’insertion des personnes en situation de handicap, nous veillons à ce que chacun.e puisse trouver sa place au sein du collectif de travail.
Travailler à la Région Bretagne, c’est aussi profiter d’un cadre de vie optimal dans une région dynamique et attractive !
MISSION ET RAISON D’ETRE DU POSTE:
Dans l’exercice de ses fonctions, le Président est assisté d’un cabinet.
Le poste concerné est un poste auprès du secrétariat de la Chefferie de Cabinet qui intègre la gestion des représentations du Président sur l’ensemble du territoire, en lien avec le secrétariat des membres de l’exécutif, le pôle ressources. Puis, la gestion de la chefferie de cabinet en lien avec la Cheffe de cabinet.
Missions
Activités principales du poste
1- Gérer les invitations adressées au Président du Conseil régional de Bretagne en vue d’une représentation :
> identifier les élu-e-s régionaux concerné-e-s en fonction de l’invitation
> enregistrer les invitations sur un logiciel spécifique,
> organiser la mise à disposition des notes nécessaires
> répondre aux organisateurs de la manifestation
2- Assurer le secrétariat de la Chefferie de Cabinet :
gestion de l’agenda et les rendez-vous du Chef de Cabinet
organisation de réunions
constitution des dossiers relatifs aux déplacements du Président et aux événements en sa présence
rédaction de courriers
RELATIONS HIERARCHIQUES
L’agent dépend directement de (n + 1) : Ronan Scouarnec (hiérarchique) et Cheffe de cabinet (Fonctionnel)
RELATIONS FONCTIONNELLES
Au sein de la Direction : membres du Cabinet, secrétariat des membres de l’exécutif, membres de la Direction générale (DG)
Au sein de la collectivité : toutes les directions et services de la Région, ensemble des élus, groupes politiques
Partenaires extérieurs :
Lieu de travail : Rennes – site de Patton
Métier éligible au télétravail
Compétences recherchées
Savoirs et savoir-faire :
> Maîtriser les compétences de la Région et les différentes directions
> Maîtriser les circuits décisionnels et administratifs de la collectivité
> Maîtriser les outils bureautiques
> Maîtriser les techniques de secrétariat
> Posséder le sens de l’organisation et de la méthode
Savoir être
> Être rigoureux
> Être courtois, aimable avec le public
> Être disponible et à l’écoute
> Savoir prendre des initiatives
> Être autonome dans le cadre des responsabilités confiée
> Être discret et respecter la confidentialité des informations
> Savoir respecter les délais
> Être capable de partager et de coopérer dans le cadre d’un travail d’équipe
Pourquoi nous rejoindre
Vous avez envie d’exercer au cœur d’un territoire privilégié, entre terre et mer, aussi dynamique qu’accessible, et doté d’une vie culturelle riche
Vous êtes attaché.e au service public et sensible aux enjeux d’avenir port…
Title: ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-IVE CHEFFERIE DE CABINET DU PRÉSIDENT – 4066
Company: Région Bretagne
Location: Rennes (35)
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