Overview
Assistant (e) RH / Services Généraux Jobs in Zamudio, Vizcaya provincia at Velatia Careers
Descripción completa del empleo
Chez Ormazabal, nous travaillons à transformer le réseau électrique en une infrastructure du futur : plus fiable, plus résiliente et plus durable : nous sommes experts en solutions électriques personnalisées et de technologie de pointe.
Nous concevons et fabriquons des solutions destinées à la numérisation du réseau électrique afin d’y injecter une plus forte production d’énergie renouvelable, faciliter une mobilité plus durable et garantir l’approvisionnement électrique aux bâtiments et infrastructures ayant des besoins énergétiques critiques.
Chez Ormazabal, nous développons la technologie nécessaire pour faire de ce monde un endroit plus électrique. C’est pourquoi nous sommes passionnés par ce que nous faisons. Parce que nous savons que nous contribuons à la construction d’un modèle énergétique plus efficace et durable. Pour un meilleur avenir pour les générations à venir.
Avec nous, vous trouverez un espace pour concevoir votre avenir et transformer celui des autres.
DESCRIPTION
Nous recherchons un / une Assistant (e) RH / Services Généraux.
Sous la responsabilité hiérarchique de l’Office Manager, vous aurez les missions suivantes :
Volet Administratif / Service Généraux :
Collecter le courrier
Scanner et ranger les documents sur le réseau
Actualiser les tableaux de bord de suivi service généraux (flotte des véhicules, flotte des téléphone, flotte des épis )
Commander des fournitures et des EPIs
Envoyer les factures au département comptabilité
Gérer et orienter les demandes des salariés.
Assurer le suivi des dossiers en cours
Volet RH :
Créer les dossiers du personnel
Support dans le onboarding des salariés (création des dossiers, envoie de mails , explication du livret d’accueil, interface avec la maison mère en Espagne )
Assurer le suivi des visites médicales
Assurer le suivi des formations d’habilitation électrique
Gérer les demandes de congés via eurecia si nécessaire
Actualiser et mettre à jour les tableaux de bord de suivi RH ( tableau de suivi de l’effectif , registre du personnel, inscription auprès des organismes , heures supplémentaires )
Commander les tickets restaurants
Vérifier les données et documents
PROFIL REQUIS
Langues : Anglais ou Espagnol niveau conversationnel pouvoir rédiger un mail en anglais ou espagnol et pouvoir s’exprimer dans l’une des langues
Compétences:
Capacité à gérer et à assurer le suivi de plusieurs dossiers en même temps
Faire preuve d’organisation
Utilisation de l’outil informatique
Qualités :
Bienveillance, motivation, sens de la confidentialité, rigueur.
Données contractuelles:
Salaire : 30K selon profil sur 13 mois
Temps de travail : 39h hebdomadaires
6 RC annuels
1 jour de Télétravail par semaine
Ticket restaurant à 9,15 € par jour travaillé avec prise en charge à 50 % par l’employeur
Contrat intérimaire de 3 à 6 mois avec embauche éventuelle en CDI.
Vous vous joindrez à une entreprise innovante où vous pourrez développer votre carrière professionnelle.
L’inclusion, l’équité et la non-discrimination sont des piliers fondamentaux de notre culture. Nos processus de sélection sont menés en suivant des critères de transparence, indépendamment du genre, de l’origine raciale, de la religion, de l’idéologie politique, de l’orientation sexuelle, de l’identité de genre, de l’âge o…
Title: Assistant (e) RH / Services Généraux
Company: Velatia Careers
Location: Zamudio, Vizcaya provincia
Category:
