Overview
Assistant personnel H/F Jobs in Monaco (06) at Progressy
Description complète du poste
Family office sur Monaco,nous préparons la saison 2024 à venir et recrutons nos futurs talents.
Nous recherchons un(e) assistant(e ) personnel(e ) dévoué(e ) pour travailler en binôme et fournir un soutien complet dans la gestion du domicile et les activités quotidiennes de la famille. Ce rôle est basé à Monaco et offre l’opportunité de travailler en étroite collaboration avec Monsieur et sa famille afin d’assurer le bon fonctionnement du foyer et une communication efficace.
Le candidat idéal devrait posséder d’excellentes compétences en organisation, être attentif(ve) aux détails et avoir une expérience antérieure dans des rôles d’assistance personnelle.
Tâches et responsabilités :
✓ Coordonner l’intendance et le personnel
Transmettre les demandes de Monsieur et la famille au personnel de maison
Gérer les plannings du personnel au quotidien
Accueillir les invités
Assurer l’interface entre Monsieur, la famille et les membres du personnel
Organiser les évènements et les déplacements de Monsieur et la famille
✓ Gérer l’administratif lié à la vie privée de particuliers
Gérer le courrier entrant et sortant
Gérer les inscriptions des enfants aux activités scolaires ou extrascolaires
Payer les factures courantes
✓ Organiser la vie familiale
Organiser les vacances et transferts, réserver les activités
Rechercher et coordonner les fournisseurs et prestataires
Organiser et gérer les rendez-vous
Réaliser des courses et achats
Gérer les agendas familiaux
Accompagner la famille dans les déplacements à l’étranger
Profil :
Permis de conduire valide
Maitrise de l’anglais
Gestion efficace des délais et calme sous pression
Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer les tâches efficacement
Fiabilité et diligence dans l’accomplissement des responsabilités
Souci du détail et engagement envers un travail de haute qualité
Présentation impeccable
Honnêteté, avec un bon sens de l’humour
Connaissance accrues des activités insolites/ luxueuse dans le monde
Compétences organisationnelles de premier ordre
Force de propositions dans la sélection des « places to be » in the World
Expérience significative de 5 ans minimum sur le même type de poste
Un diplôme supérieur dans le tourisme, l’assistanat, l’hôtellerie sera fortement apprécié
Conditions :
Poste à temps complet en CDI
Horaire du lundi au vendredi, avec une flexibilité en fonction des activités de la famille
Des travaux en week-end peuvent être nécessaires
Des voyages sont à prévoir pour accompagner la famille
Salaire :
En fonction de l’expérience fourchette entre 4000 et 5000 €.
Envie de contribuer au bien-être d’une famille, vous souhaitez exercer une activité qui a du sens ? N’hésitez plus, nous attendons patiemment votre candidature.
Type d’emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 45 000,00€ à 53 000,00€ par an
Programmation :
Disponible le week-end
Du lundi au vendredi
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 02/05/2024
Title: Assistant personnel H/F
Company: Progressy
Location: Monaco (06)
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