Assistant polyvalent Bruxelles (m/f/x)

Code de sélection

XFC23169

Langue

Français

Diplôme

Secondaire supérieur

Type de contrat

Contractuel

Niveau de fonction

C

Type de recrutement

Rosetta – Convention premier emploi

Durée

Durée déterminée

Lieu de travail

1000 Bruxelles

Temps plein/temps partiel

À temps plein

Contenu de la fonction

Vous exécutez une multitude de tâches administratives à l’appui de la Direction Générale :

Assurer une aide administrative (assurer la distribution du courrier, assurer l’impression des documents, assurer le classement…)

Traiter la correspondance entrante et sortante

Organiser, préparer et assurer le suivi des réunions

Rédiger le cas échéant des textes, des mémos, des notes et des présentations

Assurer l’accueil téléphonique

Préparer les réunions (planification des réunions, invitations, réservations des salles, préparation des documents, suivi…)

Vous exécutez une multitude de tâches administratives à l’appui du service logistique :

Organiser la réservation des salles de réunion et mettre en ordre les salles de réunion pour la réunion (boissons, etc.).

Gérer la cafétéria d’un point de vue logistique et organisationnel:

faire le suivi du stock (café, lait, sucre ….) et en cas de stock insuffisant, avertir le service logistique

garder la cafétéria/kitchenette en ordre (propre): réfrigérateurs, micro-ondes, lave-vaisselle etc.

préparer les salles de réunion (prévoir des boissons, température dans les salles de réunions,…) et les débarrasser après (si besoin faire tourner le lave-vaisselle)

faire le café pour les réunions

servir le café et les boissons froides pendant les réunions du comité de gestion ou sur demande du chef hiérarchique

Assurer le tri, le classement, la distribution ou l’envoi du courrier entrant et sortant en l’absence de vos collègues

Assurer l’accueil physique et téléphonique en l’absence de vos collègues

Employeur

Il y a un poste disponible au sein de l’Administration Centrale de la CAAMI.

La Caisse Auxiliaire d’Assurance Maladie-Invalidité (CAAMI) est une institution publique de sécurité sociale.

Elle assume toutes les prestations de l’assurance obligatoire soins de santé et indemnités, tout comme les mutuelles, mais dans le cadre d’un statut public:

une intervention dans les frais de soins de santé;

une indemnité en dédommagement de la perte de rémunération (parenté, maladie ou invalidité).

Le statut public de la CAAMI signifie qu’elle:
accueille toute personne qui fait appel à ses services, quel que soit le profil médical, économique, culturel ou philosophique de l’assuré;

applique le principe de l’inscription gratuite;

ne se charge que de l’assurance obligatoire.

https://www.caami-hziv.fgov.be/fr

Compétences

Vous avez obligatoirement moins de 26 ans et un CESS

Vous créez et promouvez l’esprit d’équipe en partageant vos opinions et idées et en contribuant à résoudre les conflits entre les collègues.

Vous accompagnez les clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, vous leur offrez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.

Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et mettez en œuvre les solutions.

Vous faites preuve de flexibilité dans votre travail

Vous êtes capable de communiquer oralement

Offre

contrat : Convention premier emploi (-26 ans obligatoirement)

Durée du contrat: 6 mois

salaire : 2378€ brut/mois (indexé, allocations réglementaires non comprises)

chèques repas (6€/jour presté)

Bonne connaissance du néerlandais est un atout

nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail)

possibilité de souscrire à une assurance hospitalisation à des conditions avantageuses

gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail

avantages et réductions octroyés grâce à la carte Fed+

accessibilité aisée via les transports en commun

possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo

possibilité de récupérer les heures supplémentaires prestées

26 jours de congé par an + fermeture du bâtiment entre Noël et Nouvel An

Procédure

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme requis ET étant donné la nature du contrat (Convention 1er emploi – plan rosetta) vous devez avoir moins de 26 ans.

La sélection se fait sur la base de votre CV, de votre motivation et de votre diplôme.

Les entretiens seront organisés dès que nous aurons des candidats qui correspondent aux critères.

Entretien :
Entretien (environ 40 min) : L’entretien évalue si vos compétences répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

Les entretiens se dérouleront en face à face ou à distance selon la situation sanitaire.

Postuler

Intéressé/e? Envoyez au plus tard le 4/04/2023 lettre de motivation + CV (en y précisant votre date de naissance) + copie de votre CESS par mail à l’adresse [email protected] en mettant “Assistant polyvalent Bruxelles” en objet.

! Offre réservée aux – 26 ans ! Merci de ne pas postuler si vous avez dépassé 26 ans.

Au fil de la procédure, et au plus tard le jour d’entrée en service, vous devrez nous fournir une copie de votre extrait de casier judiciaire.

Informations supplémentaires

La CAAMI assure l’égalité des chances, l’égalité de traitement et l’égalité d’accès aux sélections pour tous les candidats.

Prendre contact

Sur le contenu de la fonction

Nathalie Liistro

Attachée RH

Caisse Auxiliaire d’Assurance Maladie-Invalidité

02.227.62.53

[email protected]