Overview
Assistant(e) de direction F/H Jobs in Paris (75) at VINCI Energies
Description complète du poste
Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, vous prenez en charge des missions riches et variées confiées par les directeurs opérationnels et fonctionnels ainsi que les missions courantes d’assistanat de la société de management.
Dans ce cadre, vos principales missions seront :
Gestion des plannings et des déplacements de la direction (gestion des agendas complexes et
mouvants, réservation hôtel/train…)
Organisation des comités de direction mensuels, des comités d’analyses de risque et des
différentes réunions des services de la société (séminaires/réunions/visites)
Rédaction et mise en forme de documents, recherche et extraction de données et d’informations nécessaires à la préparation d’analyses
Gestion des signatures des différents documents (contrats, courriers…) soumis à la direction
Planification, organisation et suivi des clubs / formations en local (référent(e) auprès des formateurs et stagiaires, convocations, préparation des supports, logistique, suivi de la facturation)
Accueil et intendance (gestion du courrier, colis, visites…)
Gestion de l’ensemble des prestataires intervenant au sein du bâtiment (abonnement,
maintenance…)
Gestion de la flotte automobile de la société
Administration de l’outil Voyages
Esprit de service, disponibilité, dynamisme et autonomie sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste au sein d’une nouvelle société en création. Vous possédez un grand sens de l’organisation et de la rigueur.
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Suite Microsoft Office indispensable).
Votre aisance relationnelle, votre discrétion et votre sens de la diplomatie seront également les clés de votre réussite.
Vous avez une expérience significative de 3 ans minimum sur ce type de poste et êtes diplômé(e) au minimum d’un Bac+2.
Pourquoi nous rejoindre ?
Envie de relever de nouveaux défis ?
Rejoignez une entreprise à taille humaine et bénéficiez de la force du groupe VINCI :
Un management de proximité
Des équipes autonomes dans un environnement collaboratif
Des possibilités d’évolution, de formations et de mobilité au sein d’un Groupe international
Le partage de nos réussites (Plan Epargne Groupe) et de nombreux avantages complémentaires
La possibilité de participer à des actions solidaires, collectives ou individuelles
Chez VINCI Energies France Protection Incendie, vous aurez aussi :
Une qualité de vie au travail agréable : nous disposons de locaux modernes en Open Space dans le 8ie arrondissement de Paris (poste 100% en présentiel)
Une prime de 13ème mois
Une carte ticket restaurant, une mutuelle avantageuse, etc.
Et bien d’autres avantages à découvrir…
Vous vous reconnaissez dans cette offre et vous voulez porter avec nous nos valeurs ?!
Postulez et venez partager le CESAR !
Confiance, Esprit d’entreprendre, Solidarité, Autonomie, Responsabilité
Nos offres sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l’exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 1 900 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructu…
Title: Assistant(e) de direction F/H
Company: VINCI Energies
Location: Paris (75)
Category:
