Overview
Assistant(e) facturation transport Jobs in Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France at KELTIS
Title: Assistant(e) facturation transport
Company: KELTIS
Location: Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France
KELTIS, cabinet de recrutement multi-spécialiste, implanté sur la région Auvergne Rhône-Alpes, recherche pour sa division, un.e Assistant(e) facturation transport, en CDD, pour le compte de son client, localisé dans l’est Lyonnais.
Poste:
Basé(e) au siège social, accessible en transport en commun.
Sous la responsabilité de la Direction des Opérations Logistiques, l’Assistant(e) facturation transport est en charge du suivi des incidents de transport, du traitement des litiges liés aux transports et de la facturation des prestataires.
Vos Missions :
Facturation Préalable
Envoi des factures préalables aux différents prestataires de transport (une vingtaine) ;
Vérification de la cohérence des factures préalables avec les prestataires ;
Clôture Mensuelle
Vérification mensuelle de l’exactitude des données financières remontées ;
Gestion du règlement des factures des prestataires ;
Traitement des Incidents de Livraison et des Litiges
Collecte des informations nécessaires à l’analyse des incidents de livraison, telles que les récépissés signés des transporteurs, les confirmations de réserves des clients, les documents de chargement des sites d’expédition ;
Enquête auprès des différentes parties prenantes internes et externes pour déterminer les responsabilités ;
Gestion des dossiers jusqu’à leur résolution et vérification de la pertinence et de la fiabilité des données avant transmission aux services concernés ;
Détermination, le cas échéant, des responsabilités des transporteurs en fonction des motifs de litige et établissement des refacturations ;
Amélioration Continue
Définition des indicateurs de performance ;
Mise en place et analyse des rapports ;
Analyse des causes profondes et mise en œuvre des plans d’action, suivi de leur déploiement et de leurs résultats ;
Valorisation des gains de performance découlant de ces actions ;
Profil:
Votre Profil :
Diplômé(e) d’un Bac +2 en logistique ou transport, avec une expérience de 3 à 5 ans ;
Doté(e) d’excellentes compétences relationnelles favorisant un environnement de travail collaboratif et convivial, axé sur la recherche de solutions, la proactivité et l’entraide spontanée ;
Maîtrise des outils informatiques et capacité d’adaptation à de nouveaux logiciels ;
Curiosité, pragmatisme et autonomie ;
Esprit analytique développé.
Autres informations:
Titres restaurants: valeur faciale de 8,33€ dont 5€ pris en charge par l’entreprise,
Remboursement de l’abonnement transport en commun à 50% de sa valeur.
