Overview
Beleidsmedewerker Jobs in Ixelles, Belgium at Vrije Universiteit Brussel
Title: Beleidsmedewerker
Company: Vrije Universiteit Brussel
Location: Ixelles, Belgium
HEB JE NOG VRAGEN OVER DEZE VACATURE?
Je vindt de gegevens van de contactpersoon in de vacaturetekst.
1 – Werken bij de VUBBen jij onzebeleidsmedewerkerdie graag de tanden zet inFacility Servicesen uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan?
VUB is steeds op zoek naarnieuw talentom samen mee te groeien.
DeVrije Universiteit Brusselstaat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooralmensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n4000 medewerkerszijn we degrootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel;een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.
De VUB is bovendien lid vanEUTOPIA, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.
2 – FunctiebeschrijvingAls beleidsmedewerker kom je terecht in het Facility Services team.
In het kader van tijds- en plaatsonafhankelijk werken en duurzaamheid zoekt Facility Services een coördinator voor de opstart en uitbreiding van centrale voorzieningen, inclusief hospitality services. Je werkt nauw samen met het afdelingshoofd en teamleiders om deze initiatieven te implementeren en zo een inspirerende en gastvrije werkomgeving te creëren.
Een Greep Uit Je Takenpakket
In jouw rol als coördinator hospitality services ben je de spil die de uitbating van deze ruimtes en diensten aligneert met de wensen en noden van de gebruiker.
Je staat in voor het administratief en financiëel beheer van de verschillende locaties, voor de aansturing en planning van je team van vaste onthaalmedewerkers en jobstudenten, de kwaliteitsbewaking, de rapportage en voor het overleg en samenwerking van de hospitality services met de andere ondersteunende facilitaire en technische diensten.
Je bent operationeel verantwoordelijke voor de uitbating, communicatie, informatievoorzieningen en dient strategieën hiertoe te ontwikkelen.
Netwerken is een belangrijk aspect van de functie, Je bouwt relaties op met belanghebbenden en houdt een vinger aan de pols met betrekking tot noden en problemen.
Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden, en regelmatige verplaatsingen naar partners en stakeholders op de verschillende locaties.
3 – Profiel
Wat verwachten wij van jou?
We zoeken iemand met een masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
Je bent communicatief sterk. Je beheerst Nederlands, Frans en Engels en past je boodschap gemakkelijk aan afhankelijk van je doelpubliek.
Computer skills (goede kennis producten Office 365)
Zelfstandig kunnen werken
Oog voor detail
Ontzorgend en verbindend
Je hebt gevoel voor klantvriendelijkheid en welbehagen
Je bent oplossingsgericht en pragmatisch
Je bent een multitasker
Sterk in het omgaan met mensen met diverse vragen, verhalen en opdrachten
Je houdt ervan om gestructureerd te werken, procedures op te stellen en te bewaken
VUB wil een
weerspiegeling zijn van de maatschappij
waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit.
4 – Aanbod
Word jij onze nieuwe collega?
Dan bieden we…
