Overview
charge administratif H/F Jobs in Guyancourt (78) at Département des Yvelines
Description complète du poste
Guyancourt
charge administratif H/F
Contrat permanent
Expérience : Minimum 2 ans
Bac +2
Télétravail possible
Permis nécessaire : Permis B obligatoire
avant le 31-08-2024
Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privé
Les missions en bref …
Le Département des Yvelinesest un acteur social de proximité de premier ordre au bénéfice des personnes âgées, des personnes handicapées, de la famille et de l’enfance. Les Territoires d’Action Départementale sont chargés de déployer sur un territoire donné les politiques sociales du Département. Ils sont le point de contact privilégié entre les Yvelinois et les services sociaux sous compétence départementale.
Chaque TAD dispose de structures d’accueil réparties sur son territoire (sites administratifs, centres d’action sociale, de PMI, de planification familiale, etc) et compte des équipes pluridisciplinaires (puéricultrices, assistants sociaux, médecins, éducateurs spécialisés, psychologues, sage-femme, agents administratifs, référents logistiques…) chargées de traduire en actes la politique de solidarité du Département.
Dans le cadre de cette dynamique, nous recherchons avec beaucoup d’enthousiasme notre prochainAssistant administratif H/F.Il s’agit d’un poste permanent.
Votre principal objectif ? Participer à la gestion administrative du service social.
Vos missions ?En tant qu’Assistant administratif H/F, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes :
PARTICIPER À L’ÉLABORATION DE LA POLITIQUE DÉPARTEMNTALE DANS LE DOMAINE DE LA PETITE ENFANCE:
Assurer la gestion administrativedes dossiers et des projets « Etablissement d’Accueil du Jeune Enfant (EAJE) »
Instruire les demandes,
Envoyer des comptes rendus de visitesaux gestionnaires et Maires,
Rédiger des courriers, avis règlementaires et arrêtés des EAJE,
Organiser et participer aux rendez-vous avec les gestionnairespour l’étude de faisabilité des projets,
Mettre à jour la base de données, dans le logiciel SOLATIS et SOLIS,
Gérer les demandes de subventionshandicap, insertion et urgence ainsi que les subventions spécifiques d’investissement des EAJE
Assurer la gestion administrative des dossiersd’agrément et de contrôle des Accueils de Loisirs sans hébergement (ALSH)
Être garant de la communicationavec les partenaires publics et privés.
Travailler en étroite collaboration avec la Conseillère technique du territoire
Formation (diplômes, certifications, agréments…)
Obligatoirement titulaire d’un Diplômeen gestion administrative de niveau BAC+2
EXPERIENCE:
Une Connaissance de la règlementation des EAJE est requise
Savoir-faire
Rigueur et méthode
Anticipation
Aptitude et aisance dans la rédaction,
Maitrise des outils informatiques(word, excel…)
Savoir-être
Qualités relationnelles,
Sens du travail en binômeavec la conseillère technique
Sens du travail en équipe
Capacités d’initiatives et d’adaptation
AUTRES INFORMATIONS :
Date de démarrage souhaitée :dès que possible
Durée du contrat et modalités contractuelles :12 mois
PostePermanent du SecteurPublic :recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou CDD de 1 an pour les contractuels (renouvelable)
Télétravail possiblede 1 jours maximum par semaine après accord de votre manager
PERMIS B obligatoire
Nos atouts
Notre ambition
Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une entreprise de servi…
Title: charge administratif H/F
Company: Département des Yvelines
Location: Guyancourt (78)
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