Overview
Chargé Administration du personnel H/F Jobs in Paris (75) at MAHOLA
Description complète du poste
NOTRE SOCIÉTÉ
Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management.
Nous sommes convaincus qu’Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur.
Rejoignez-nous !
VOTRE MISSION
Nous recherchons un Chargé.e d’administration du personnel en CDI ,pour notre agence Armonia Live à Paris (spécialisé dans l’accueil des publics dans des contextes événementiels, retail ou culturels).
Sous la responsabilité directe du Responsable administratif, le(la) Chargé(e) ADP prend en charge au quotidien l’ensemble des tâches administratives liées au personnel de son périmètre, dans le respect du droit du travail et des dispositions conventionnelles.
Relations fonctionnelles/internes :Services support pôle
MISSION 1 –Assurer les formalités administratives liées à l’embauche et au départ des salarié
Vérifier les autorisations de travail des ressortissants étrangers recrutés
Faire ou accompagner les opérationnels pour les DPAE
Établir ou accompagner les opérationnels les contrats de travail et les envoyer aux salariés
S’assurer du retour signé des contrats de travail
Suivre les périodes d’essai : courriers de renouvellement de PE, de fin de PE et de validation de PE
Établir les courriers de reçu de démission, de départ ou mise à la retraite, de rupture anticipée de CDD…
Contrôler les soldes de tout compte
S’assurer, en lien avec le service paie, que les salariés ont bien reçu les documents de sortie
MISSION 2 – Assurer la gestion administrative quotidienne des salariés
Établir les avenants aux contrats de travail et les notifications d’affectation
S’assurer du retour signé des avenants et de la bonne prise en compte des notifications par les salariés
Gérer les visites médicales
Gérer les absences et anticiper les retours (arrêts maladie, accidents du travail, congés maternité, paternité, adoption…)
Gérer les congés payés et les autres types de congés
Établir les différentes déclarations (AT…) et attestations
Tenir à jour les données administratives des collaborateurs
Faire le suivi disciplinaire de 1er niveau en accord avec le(la) Responsable Administratif(ve) et le Service des Ressources Humaines
Répondre aux salariés sur toutes les questions en lien avec l’administration du personnel
MISSION 3 – Saisir les variables de paie et s’assurer de leur exactitude sur les bulletins de salaire
Saisir les éléments variables de paie selon les plannings fournis par le pôle planification/booking
Contrôler les notes de frais
Contrôler les paies
Être disponible pour répondre aux questions des salariés en lien avec les bulletins de salaire
MISSION 4 – Facturation
Rédiger les factures clients en lien avec les équipes opérationnelles
Contrôler les factures
Traiter les réclamations clients
LE PROFIL IDÉAL
CONNAISSANCES :
Polyvalence dans l’ensemble des domaines de l’administration du personnel
Connaissance des règles élémentaires de calcul de la paie (CP, HS, maladie…)
Connaissance de la prestation de services
Connaissance des métiers du périmètre confié
SAVOIR FAIRE :
Capacité à travailler en autonomie et en équipe
Capacité à gérer les priorités
Capacité à respecter les échéances
SAVOIR-ÊTRE :
Sens de la…
Title: Chargé Administration du personnel H/F
Company: MAHOLA
Location: Paris (75)
Category:
