Overview
Freelance Office Manager Jobs in Paris (75) at Skello
Description complète du poste
Skello est une société européenne qui a pour mission de réinventer l’expérience de travail des équipes sur le terrain en leur permettant de mieux anticiper, s’organiser et communiquer. Comment ? Grâce à une technologie collaborative et intuitive.
Concrètement, Skello est une solution SaaS de pilotage RH pour tous les établissements dont les plannings sont complexes. Pour les managers, Skello optimise l’organisation du travail et aide à la prise de décision dans le pilotage des coûts liés aux équipes. Pour les employés, Skello facilite leur communication et simplifie leur quotidien.
L’ambition de Skello est de devenir la solution de référence pour toutes les équipes de terrain en Europe. Pour cela, une levée de fonds en Série B de 40M€ a été réalisée en septembre 2021 auprès de fonds experts dans le domaine (Partech, Aglaé Ventures & XAnge) pour apporter toujours plus de valeur à ses clients grâce à de nouvelles fonctionnalités et s’ouvrir à de nouveaux secteurs d’activité, au-delà des secteurs historiques : l’hospitality, le retail et la santé.
Contexte
Nous recherchons un(e) Freelance Office Manager dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe et épauler notre Office Manager actuelle. Ce rôle essentiel garantit le bon fonctionnement de notre bureau en assurant une gestion administrative efficace, en favorisant le bien-être de nos employés et en facilitant l’intégration des nouveaux arrivants.
Missions
Gestion administrative :
Effectuer les achats de fournitures de bureau et maintenir les niveaux de stock appropriés.
Coordonner avec les prestataires pour les services nécessaires et assurer leur gestion.
Commander, ranger et maintenir les niveaux de snacks, boissons, fruits, etc.
Réceptionner et distribuer le courrier entrant.
Gestion RH et Happiness :
Organiser des événements internes mensuels pour renforcer la cohésion d’équipe.
Veiller au bon fonctionnement des locaux et maintenir un environnement de travail propre et organisé.
Assurer la coordination des petits travaux de maintenance avec les prestataires après évaluation des devis.
Organiser des tournois sportifs et d’autres activités pour promouvoir le bien-être des employés.
Aider à l’organisation de note offsite en fournissant des rappels, en créant des documents nécessaires, et en gérant la communication sur Slack et Notion
Gestion Onboarding :
Contribuer à l’organisation des sessions d’onboarding mensuelles pour les nouveaux employés.
Mettre à jour les calendriers des nouveaux arrivants et faciliter leur intégration dans l’équipe.
Collecter des retours d’expérience et fournir un suivi aux nouveaux arrivants pour garantir leur satisfaction et leur adaptation rapide.
Qualifications
Expérience requise : 1 an dans un rôle similaire.
Excellentes compétences organisationnelles et de communication.
Capacité à travailler de manière autonome et à gérer efficacement les priorités.
Sens du détail et capacité à maintenir un environnement de travail propre et accueillant.
Capacité à interagir avec une diversité de personnes et à créer un environnement positif.
Maîtrise des outils informatiques et des plateformes de communication internes.
Process
1er entretien découverte avec Audrey (Office & Events Manager) en visio
2ème entretien métier : Audrey, dans nos bureaux
3ème entretien culture Fit : …
Title: Freelance Office Manager
Company: Skello
Location: Paris (75)
Category:
