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Gestionnaire administratif H/F Jobs in Poitiers (86) at HARMONIE MEDICAL SERVICE
Description complète du poste
Harmonie Médical Servicepropose du matériel médical & paramédical permettant d’offrir plus d’indépendance aux personnes âgées ou en situation de handicap. Service, inclusion et réactivité sont des valeurs clés qui nous animent et nous hissent au rang de référence dans le secteur de la santé.
La société appartient au groupe VYV (1er réseau mutualiste de France), entreprise en fort développement qui conserve son identité familiale !
Le poste :
à pourvoir dès que possible
CDI – Temps plein
rattaché au siège social à Saint Benoit (86)
Ce que nous vous proposons :
– Un cadre de travail bienveillant
– une rémunération à partir de 2000€ brut/ mois suivant votre profil
– une carte titres restaurant, mutuelle, CE dynamique, compte épargne temps, remboursement des transports en commun à hauteur de 50%
Harmonie Médical Service s’engage de plus en faveur de l’insertion des jeunes dans l’entreprise et dans la transmission des savoirs et des compétences via le développement du tutorat interne. Nous sommes, par ailleurs, engagés dans une démarche active de développement de compétences de nos collaborateurs.
Missions :
* Gestion du parc immobilier et des fonctions support nécessaires au fonctionnement, à l’entretien et à la maintenance des locaux, du matériel et des équipements de la société.
* Gérer le parc immobilier (plus de 70 bâtiments) en fonction des procédures en vigueur dans l’entreprise et en accord avec la Direction
– Coordonne, sous la Direction et les instructions du Directeur des opérations, l’ensemble des activités concernant la gestion et l’entretien de l’immobilier des agences avec une veille technologique et réglementaire
– Gère les achats et négocie avec le Directeur des Opérations les contrats de gestion et d’entretien de l’immobilier des structures (services, installations, équipements)
– Contrôle et valide les devis et factures liés à la gestion, l’entretien et la sécurité de l’immobilier des structures avec l’appui et le contrôle du Directeur financier
– Gère l’investissement des équipements en agences (mobilier et petit-équipement.) et assure le conseil technique auprès des utilisateurs
– Gère les baux commerciaux (rédaction, suivi et renouvellement)
– Gère les sinistres bâtiments (déclaration, relation avec l’assureur, suivi des remboursements et des travaux.)
*Participer à l’établissement de tableaux de suivi budgétaire et de données prévisionnelles relatives aux grandes dépenses de charge
Activités secondaires
– Participe au projet de mise en place de la démarche RSE et gestion de risque
– Apporte un conseil et est force de proposition concernant des axes de progrès techniques et fonctionnels
Profil recherché :
Une personne autonome, souriante avec un très bon contact client « interne », une bonne présentation et organisation. Une expérience en gestion d’une flotte automobile est un plus.
Cette liste nullement exhaustive a simplement pour but de présenter les domaines d’actions de la fonction.
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap.
Type d’emploi : Temps plein, CDI
Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois
Avantages :
Prise en charge du transport quotidien
Programmation :
Du lundi au vendredi
Travail en journée
Expérience:
poste similaire: 1 an (Optionnel)
gestion parc immobilier: 1 an (Optionnel)
suivi budgetaire: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En …
Title: Gestionnaire administratif H/F
Company: HARMONIE MEDICAL SERVICE
Location: Poitiers (86)
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