Overview
Office Manager & Assistenz Jobs in Vienna, Vienna, Austria at EnliteAI
Title: Office Manager & Assistenz
Company: EnliteAI
Location: Vienna, Vienna, Austria
Wir bieten eine spannende und vielseitige Tätigkeit und die Zusammenarbeit mit motivierten KollegInnen in einer entspannten Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und einer offenen Kommunikationskultur. Unterstütze uns proaktiv bei unseren täglichen betrieblichen Abläufen!
Aufgaben
Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und anderen Geschäftspartnern
Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Überwachung des Bürobedarfs, Organisation von Dokumenten und Dateien, Verwaltung von Bürogeräten und Equipment von MitarbeiterInnen
Pflege und monatliche Zusammenstellung aller buchhaltungsrelevanten Unterlagen (Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Spesen- und Kreditkartenabrechnungen) und Übermittlung an unsere externe Buchhaltung. Erst-Ansprechpartner für unsere externe Buchhaltung
Punktuelle Unterstützung bei der Erstellung von Stellenanzeigen, Sichtung von Bewerbungen, Koordination von Bewerbungsgesprächen und Kommunikation mit Bewerbern
Organisation von externen Schulungen und Trainings, Teambuilding-Events und Firmen-Events
Korrespondenz mit unserer externen Personalverrechnung in sämtlichen Angelegenheiten, Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung
Qualifikation
Ausbildung mit Matura (HAK, AHS, Kolleg) bzw. in universitärer Ausbildung
Basis-Buchhaltungskenntnisse und idealerweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute MS-Office Anwenderkenntnisse, Erfahrungen im Umgang mit Google Workspace, Canva, gängigen Social Media Plattformen, Slack, Zoho Books und Zoho Recruit sind von Vorteil
Organisations- und Problemlösungsfähigkeiten mit einem Auge fürs Detail
Strukturierte, genaue und proaktiv selbstständige Arbeitsweise
Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
Interesse an neuen Technologien
Benefits
Wir bieten dir eine vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem Startup, welches im AI-Umfeld rasch wächst und auf diesem Weg kompetente Unterstützung benötigt.
Arbeit in einem Arbeitsumfeld mit einem enthusiastischen & forschungsorientierten Entwicklungsteam mit umfassender Expertise in den Bereichen Künstlicher Intelligenz, Computer Vision und Software Engineering
Direkter Draht zur Geschäftsführung
Ein Büro im 1. Bezirk in Wien und minimale Kernzeiten
Budget für Teilnahme an Schulungen und für persönliche Weiterentwicklung
Art der Anstellung: Teilzeit, 10-16h pro Woche
Das Bruttogehalt beträgt für 38,5 Stunden laut Kollektivvertrag EUR 2.112,- monatlich. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass je nach Qualifikation und Erfahrung die Bereitschaft zur Überzahlung besteht.
Wir freuen uns auf Deine zeitnahe Bewerbung mit Lebenslauf, Motivationsschreiben und Gehaltsvorstellungen.
