Overview
OFFICE MANAGER F/H Jobs in Paris 12e (75) at THE Agent
Description complète du poste
Descriptif du poste
Vos missions
Services Généraux :
Assurer la bonne tenue générale de notre environnement de travail en menant des actions auprès des salariés (bureaux, cuisine etc.)
Gérer les relations avec les prestataires (ménage, jardiniers, propriétaires etc.).
Prendre en charge les commandes de matériel, assurant ainsi un environnement de travail optimal (essuie-tout, produit vaisselle etc.)
Être force de proposition pour améliorer les points ci-dessus
Happiness :
Organiser les événements internes qui renforceront la cohésion d’équipe : soirée de noël, soirée vacances d’été, séminaire annuel etc.
Organiser les séminaires mensuels,
Être à l’écoute des salariés sur leurs envies (commande de panier gouter hebdo, déco de noël etc.). Les mettre en place si possible.
Être force de proposition pour améliorer les points ci-dessus
Administration du Personnel :
Onboarding/offboarding : identifier les besoins en matériel pour les nouveaux arrivants et assurer une gestion efficace du matériel au départ des employés.
Gérer le suivi du matériel donné aux salariés et connaître leur utilisation
Être un des points de contact pour les questions RH des salariés (fiche de paie, mutuelle, tickets restaurants etc.)
Connaître les process mensuels de la paie sur Payfit, des tickets restaurants et pouvoir les appliquer au besoin
Profil recherché
Profil recherché
L’organisation et la rigueur sont des qualités essentielles.
L’autonomie et la capacité de priorisation constituent des atouts majeurs.
Une expérience professionnelle préalable réussie serait un avantage supplémentaire.
La maîtrise de la gestion de tableaux de suivi, est souhaitée.
Compétences relationnelles : aptitude à intégrer une équipe pluridisciplinaire, majoritairement en télétravail.
Bien que l’autonomie ne soit pas absolue, vous êtes capable de poser des questions, d’accepter des retours constructifs et d’en fournir.
Doté d’un bon relationnel, vous êtes à l’aise pour communiquer par écrit ou en visio.
Compétences attendues
LANGUES
Aucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Capacité de communication
Esprit d’équipe
Voir plus
SAVOIR-FAIRE
Facility Management
Gestion administrative du personnel
Voir plus
Entreprise
Mon client, est un acteur en plein boom dans le domaine de la distribution de produits technologique, il a connu une croissance significative au cours de l’année écoulée, doublant sa taille en passant de 20 à 45 salariés.
Afin de soutenir efficacement sa croissance, je recherche leur future Office Manager h/f.
Cette fiche de poste est évolutive en fonction des appétences du candidat.e, idéal pour une personne qui souhaite évoluer dans un environnement mouvant et dynamique, tout en bienveillance avec une super culture d’entreprise.
Je recherche principalement un.e candidat.e qui ait de l’appétence pour la partie Services Généraux et Hapiness.
Autres offres de l’entreprise
Personne en charge du recrutement
Christophe SAKSA -Consultant
Salaire
A partir de 30 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 2 ans
Métier
Assistant de direction
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’a…
Title: OFFICE MANAGER F/H
Company: THE Agent
Location: Paris 12e (75)
Category:
