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Personal Assistant – Full time – Non smoking Jobs in La Garenne-Colombes (92) at MAARS
Description complète du poste
Poste basé en région parisienne, avec déplacements prévus en France et à l’étranger
Rattaché au fondateur de la société (d’une startup en plein essor) vous aurez en charge la gestion de certains projets (immobilier, webmarketing, ecommerce, publication d’ouvrages, formations en ligne et en présentiel…), du planning, de l’organisation de voyages, de la rédaction de documents et d’emails en français/anglais, l’interface avec les associés et les prestataires de l’entreprise, le secrétariat, le traitement de dossiers confidentiels et sensiblesrelevant aussi bien de la sphère professionnelle que privée, ainsi que l’organisation d’évènements.
Doté d’une fiabilité, d’un dynamisme et d’une discrétion à toute épreuve, vous organisez la vie de votre employeur.Ce poste en cumule finalement plusieurs : assistante de direction, comptable, chauffeur, acheteur, voire social media manager…si vous êtes allergique à la routine, ce poste est fait pour vous !
Tâches principales
Chef de projet(suivi de projets, sélection et management de freelances / prestataires)
Préparation d’interventions en public(passages à la TV/Radio, participation à des salons professionnels, à des conférences et séminaires d’entreprises, en France et à l’étranger)
Secrétariat(courriers, notes de frais, classement/archivage…)
Organisation d’événements(fêtes diverses, repas d’affaires, réunions, formations…)
Conciergerie privée(réservation de billets, organisation de voyages, réservation de spectacles…)
Déplacements professionnels possibles en semaine, comme en week-end
Démarches administratives
Intendance de l’entreprise et compatibilité (très limitée)
Achats (petits achats divers professionnels/personnels) et éventuels déplacements pour aller chercher des plis / colis / etc. et courses personnelles
Répondre aux demandes ad hoc du dirigeant
Webmarketing et maitrise des réseaux sociaux seraient fortement appréciés
Diverses tâches relevant de la sphère privée
Compétences obligatoires
Une expérience réussie en tant qu’assistant·e personnel·le (idéalement auprès d’une grande famille ou d’un dirigeant) ou assistant·e de Direction est un véritable plus
Permis B
Gestion des situations complexes et parfois imprévues
Sens de l’initiative et grande autonomie
Expression orale et écrite irréprochable (français/anglais)
Excellentes compétences organisationnelles et en gestion du temps et de projets
Maîtrise des outils informatiques, internet et réseaux sociaux
Qualités recherchées
Honnêteté
Positivité
Discrétion / Tact
Fiabilité / Rigueur
Conscience pro
Rapidité
Soif d’apprendre
Dynamisme
Autonomie
Ponctualité
Curiosité
Polyvalence
Réactivité / Agilité
Humour
Type d’emploi : Temps plein, CDI
Programmation :
Disponible le week-end
Du lundi au vendredi
Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Title: Personal Assistant – Full time – Non smoking
Company: MAARS
Location: La Garenne-Colombes (92)
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