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Responsable du Pôle formation, stages et apprentissage F/H Jobs in Paris (75) at Ville de Paris
Description complète du poste
Le Bureau du dialogue social et des temps – Ecole des métiers, au sein du SRH, est chargé notamment de la définition et de la mise en œuvre de la politique de formation de la Direction de la Démocratie des Citoyens et des Territoires (DDCT), ainsi que de la gestion des stagiaires, apprentis et services civiques accueillis à la DDCT.
Le bureau est composé du chef du bureau, de son adjointe et de 8 agents et agentes.
Vous encadrez et animez une équipe de 3 adjointes administratives, exerçant les fonctions de gestionnaires de formation, des apprentis et des stagiaires.
Quelles sont vos missions ?
Vous avez en charge des missions variées :
1. en qualité de chargé du suivi de l’exécution du plan de formation :
vous suivez le calendrier d’exécution du plan de formation sur l’année dans l’objectif de lisser la consommation des crédits délégués et des crédits de formation à l’aide d’un tableau de bord
vous êtes référent FMCR de la DRH pour la formation
vous travaillez aux contenus des formations ainsi qu’à l’optimisation de l’utilisation de FMCR dans toutes ses fonctionnalités
2. en qualité de chargé du suivi des apprentis et des stagiaires :
vous proposez des scenarii et assurez le suivi de l’affectation des dotations en apprentis et stagiaires des Cabinets des Adjoints et des Adjointes à la Maire et des Cabinets des Maires d’arrondissement, d’arbitrage et validez les fiches de poste.
vous mettez en place des actions d’intégration des apprentis et stagiaires pour leur bonne connaissance de l’environnement professionnel Ville et DDCT et des actions régulières et suivez des indicateurs d’alertes.
3. en qualité de responsable du suivi du budget de formation :
vous élaborez et suivez le budget formation de la DDCT (crédits délégués, vacations formateurs) en relation étroite les 3 cadres A de l’École des métiers
vous êtes en relation avec les services comptables des prestataires de formation pour les bons de commandes et avec le bureau des budgets et des achats de la DDCT pour la mise en paiement des factures
Qu’attend -on de vous ?
Encadrement et animation d’une équipe
Autonomie
Maitrise de la suite bureautique (Outlook, Excel, Word, Power Point)
Connaissance de l’outil FMCR serait un plus (une formation pourra se faire en interne à votre arrivée le cas échéant)
Les + du poste
Télétravail
Relationnel
Localisation centrale (Hotel de Ville)
Quelles particularités du poste ?
La Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent à toutes les étapes de votre carrière
Title: Responsable du Pôle formation, stages et apprentissage F/H
Company: Ville de Paris
Location: Paris (75)
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