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Secrétaire administrative Jobs in Tours (37) at LE CLOS SAINT VINCENT
Description complète du poste
Nous recherchons un(e)secrétaire administrative pour seconder notre adjointe de direction dans ses missions.
Vos missions :
Sous la responsabilité de la directrice de l’établissement et de l’adjointe de direction, vous participerez à ;
La prise en charge, gestion et suivi de l’ensemble des besoins bureautiques et administratifs classiques et plus particulièrement : tenu du standard téléphonique et notamment réception et transmission des appels extérieurs, la rédaction, saisie, mise en page, édition, envoi de tout de courrier de transmission, de tout document, acte, tableau de suivi et/ou dossier, et leur classement, en support papier et informatiquement selon les consignes qui lui seront données et la réception, tri et diffusion du courrier aux services et personnes appropriées.
La commercialisation et l’accueil de l’établissement en veillant en toute circonstance à établir, nouer et maintenir une relation courtoise, chaleureuse et respectueuse avec l’ensemble des interlocuteurs (par téléphone ou de visu) en transmettant toute documentation et renseignement utiles.
En lien avec la direction à l’émission, le suivi et la gestion de la facturation des résidents et des fournisseurs
Toujours en lien avec la Direction, à la gestion quotidienne du personnel notamment : en constituant et assurant la mise à jour du dossier administratif de chaque membre du personnel et en apportant son concours à l’établissement des états préparatoires de paies
Vos qualités :
· Savoir-être vis-à-vis du résident accueilli et de ses proches ;
· Esprit d’équipe
· Bonne humeur et disponibilité
· Réactivité
· Force de proposition
Votre investissement et votre sens des responsabilités ainsi que votre esprit d’équipe sont des atouts pour travailler avec nous.
Informations complémentaires :
Horaires à titre indicatif : 14h00-17h30
Poste à pourvoir (date à définir)
Présence 1 samedi sur 4
Vous n’avez pas encore trouvé la structure et l’emploi idéal, vous êtes disponible, vous souhaitez mettre à profit vos connaissances et compétences, vous souhaitez évoluer dans vos missions, n’hésitez plus et contactez-nous afin de nous rejoindre au plus vite, nous attendons votre candidature
Type d’emploi : Temps partiel, CDI
Salaire : à partir de 986,00€ par mois
Nombre d’heures : 17.50 par semaine
Lieu du poste : En présentiel
Title: Secrétaire administrative
Company: LE CLOS SAINT VINCENT
Location: Tours (37)
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