Overview
Secrétaire d’intendance en établissement scolaire (H/F) Jobs in Gif-sur-Yvette (91) at Pôle Emploi
Description complète du poste
Poste de contractuel, catégorie C, dès que possible jusqu’au 12/06/2024 à mi-temps (temps de travail annualisé : 803,5 H/an) avec 1,25 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquentes par semaine (environ 21h). Activités du poste : . Suivi des dossiers des personnels : – constitution des dossiers – fonction de correspondant traitement pour l’ensemble des personnels, – suivi des contrats – constitution des dossiers de retraites, – validation des services auxiliaires de tous les personnels, – suivi des absences des personnels – demandes de remplacement des personnels administratifs et techniques absents. . Secrétariat de l’agence COMPTABLE : – utilisation des logiciels bureautiques standards (word, excel) et applications spécifiques (GFC, GFE, ALISE, RIANE, ArenA), – courrier – accueil téléphonique et physique – GFC, engagement, liquidation, suivi des dépenses, ordres de recettes – Régies : encaissements, suivi, transfert – suivi des bourses Autres : – gestion du parc de photocopieur (SAV, toners…), – gestion du matériel – organisation des élections des personnels aux instances représentatives, – participation au service de demi-pension – distribution et la restitution des manuels scolaires. . Relations avec les autres services : interaction avec tous les personnels de l’établissement, les services académiques et régionaux, Pôle Emploi. Compétences et capacités requises : – connaître la réglementation RH – maîtriser l’outil informatique et logiciels propres à l’intendance, – organisé – bon relationnel, – être discret et capacité d’adaptation, – être réactif et disponible, – connaître la procédure budgétaire
Qualification:Employé qualifié
Profil recherché:
Expérience:Débutant accepté
Formation:Bac+2 ou équivalents
Formation:Bac ou équivalent
Compétences recherchées:
Comptabilité générale
Title: Secrétaire d’intendance en établissement scolaire (H/F)
Company: Pôle Emploi
Location: Gif-sur-Yvette (91)
Category:
