Overview
Secrétaire H/F Jobs in Beaupont (01) at ITINOVA
Description complète du poste
L’Association Itinova, recherche pour son EAM ST JOSEPH situé à BEAUPONT (01), un(e) secrétaire H/F à temps plein en CDI.
Itinova est un groupe sanitaire, social et médico-social à but non lucratif, au service de la Personne. Structuré en 6 pôles d’activités, Itinova intervient dans les champs du handicap adulte et enfant, de la protection de l’enfance, de la précarité, de l’accueil des personnes âgées et du sanitaire.
Fort de ses valeurs de solidarité, d’engagement et de responsabilité, Itinova se mobilise depuis près de 100 ans pour organiser, professionnaliser et fédérer l’ensemble de ses établissements.
Implanté dans la moitié sud de la France avec un Siège Social situé à Lyon, le groupe compte 2733 salariés, 70 établissements et accueille plus de 7300 personnes parmi les plus vulnérables.
Découvrez-nous en vous rendant sur notre site : https://www.itinova.org/
Description de l’établissement :
L’Établissement d’Accueil Médicalisé accueille 80 adultes en situation de handicap — ouvert 365 jours/an, 24H/24. L’EAM compte 90 salariés
Projets à l’horizon 2024 :
– Construction de nouveaux bâtiments en lieu et place de l’actuel.
– Réflexion sur une offre de service nouvelle.
LE POSTE
Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur, vous réaliserez l’ensemble des activités principales dans le respect des orientations de la direction, dans le cadre du projet associatif, des projets de l’établissement et de la démarche qualité engagée. Vos horaires de travail sont répartis du lundi au vendredi.
Vos missions principales sans être exhaustives sont les suivantes :
– Assurer l’accueil téléphonique et orienter les appels à l’interne.
– Accueil physique et orientation du public selon les demandes vers les différents services et interlocuteurs ou/et organismes compétents
– Communication des informations nécessaires sur l’organisation et le fonctionnement de l’établissement en fonction de l’interlocuteur (public, professionnels,)
– Dispatching du courrier et gestion de la boite mail de l’accueil (traiter, répartir)
– Gérer les réservations de véhicules / des salles de réunion
– Gestion de la commande de fournitures administratives et réception de livraisons diverses
– Réalisation du secrétariat de l’établissement et les diverses tâches administratives inhérentes (courrier, notes, copies, scan, classement, documentations)
– Constituer et mettre à jour les dossiers résidents
– Constituer les dossiers salariés
PROFIL
Vous avez des capacités rédactionnelles, relationnelles et d’écoute vous permettant d’assurer votre mission avec bienveillance et diplomatie auprès du public.
Vous savez adapter une bonne présentation pour assurer un accueil de qualité.
Vous avez un sens de la confidentialité et de discrétion qui sont des atouts indispensables pour occuper ce poste central au niveau de l’accueil de l’établissement.
Vous savez faire preuve d’une grande rigueur, d’autonomie et savez naturellement vous organiser.
Vous maîtrisez parfaitement l’outil bureautique et notamment (l’ensemble du pack office Word – Excel – PowerPoint…, standard).
Autonome et rigoureux(se), vous souhaitez vous investir dans cet établissement et porter les valeurs de l’Association pour favoriser le bien-être des personnes accueillies, leur apprentissage, leur épanouissement.
Type de contrat: CDI
Temps de travail: 35 h
Rémunération: Selon CCN 66
Niveau d’expérience requis: Débutant accepté,…
Title: Secrétaire H/F
Company: ITINOVA
Location: Beaupont (01)
Category:
