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SECRETAIRE MEDICALE H/F en CSS Jobs in Paris 12e (75) at Hôpital PIERRE ROUQUES- Maternité les BLUETS
Description complète du poste
Le Centre de Santé Sexuelle accueille principalement, avec ou sans rendez-vous, toutes les femmes mineures et majeures en demande de consultation pour : IVG, contraception, consultation gynécologique, dépistages IST, sexologie, accompagnement des violences conjugales et sexuelles.
Des interventions scolaires et des réunions d’information et de prévention sont aussi organisées pour des publics variés : collégien.ne.s, lycéen.ne.s, personnes en situation de handicap, femmes en situation de précarité.
Le Centre accueille également les personnes transgenres pour des consultations d’hormonothérapie, de gynécologie et d’éducation thérapeutique.
L’équipe se compose déjà de deux secrétaires, d’une infirmière, d’une sage-femme, de médecins généralistes et gynécologues, de psychologues et de conseillères conjugales et familiales.
Vous êtes le 1er contact avec les patientes, ce qui nécessite une grande bienveillance et une attention particulière portée aux règles de confidentialité. Vous trouvez des solutions adaptées à chaque situation. Ce poste nécessite aussi un grand sens de l’organisation pour être un relai et un intermédiaire entre les patient.e. s et les professionnelles.
Vous occuperez un poste pivot et participerez donc activement à la dynamique du service. Vous évoluerez dans une équipe solidaire et portée par l’objectif commun de proposer une offre complète et bienveillante en matière de santé sexuelle des femmes.
Vous serez formée et accompagnée par la coordinatrice et la secrétaire déjà en poste.
MISSIONS PRINCIPALES:
– Accueil physique des patient.e.s, renseignements et orientation dans le service
– Prise de rendez-vous d’IVG, de contraception et de gynécologie (Doctolib)
– Réponse aux appels téléphoniques
– Traitement des emails
– Ouverture de dossiers papiers et informatisés (logiciel Galeon)
– Préparation, suivi et gestion des consultations de l’équipe médicale
– Programmation des interventions IVG sur logiciel interne (logiciel Web100t)
– Suivi administratif et logistique
– Classement, courrier, examens
– Optimisation du parcours patient.e avec les professionnelles du Centre
PROFIL RECHERCHÉ:
Diplômes et qualifications requis :
Vous avez un niveau baccalauréat.
Vous avez une formation d’assistante médicale ou de secrétaire.
Vous êtes dynamique, réactif(ve) et créatif(ve).
Vous êtes organisé(e), rigoureux (se) avec un bon esprit d’équipe.
Vous avez une faculté d’adaptation et d’anticipation.
Vous savez communiquer et vous possédez une excellente qualité relationnelle.
Vous êtes autonome et avez le sens des priorités.
Vous serez un soutien à la cause des femmes et des personnes transgenres.
OUTILS:
Connaissance de Doctolib est un plus
Connaissance de pack office (Word, Excel, Power point…)
Conditions d ‘exercice
Recrutement immédiat
Planning à définir avec votre responsable
Type d’emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 3 mois
Salaire : à partir de 1 866,00€ par mois
Nombre d’heures : 17 par semaine
Avantages :
Prise en charge du transport quotidien
Programmation :
Travail en journée
Types de primes et de gratifications :
Primes
Prime semestrielle
Permis/certification:
Certificat de secrétariat médical (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Title: SECRETAIRE MEDICALE H/F en CSS
Company: Hôpital PIERRE ROUQUES- Maternité les BLUETS
Location: Paris 12e (75)
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