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Secrétaire polyvalent H/F Jobs in Marseille 10e (13) at CHAMBRE DE METIERS ET DE L’ARTISANAT
Description complète du poste
*** LA CHAMRE DE METIERS ET DE L’ARTISANAT RECRUTE POUR UN ARTISAN ***
Le service Conseil en entreprise et compétences, nous accompagnons nos artisans des Bouches-du-Rhône dans l’ensemble des thématiques en Ressources Humaines, et notamment dans leurs recrutements en CDI, CDD. Nos conseillers en recrutement sont des experts métiers.
Nous recrutons
Un SECRETAIRE dans le bâtiment
Entreprise :
Cette entreprise artisanale à taille humaine (entre 11 et 14 salariés), située dans le 10ème arrondissement de Marseille, est spécialisée dans le bâtiment second œuvre.
Elle fabrique et pose des menuiseries aluminium à destination des clients particuliers, marchés privés et marchés publics.
Son savoir-faire et son professionnalisme lui permettent depuis plus de 30 ans d’être un acteur majeur dans ce domaine.
Missions principales :
·Appel d’offre
– Rechercher des appels d’offre
– Réaliser le dossier administratif suivant le règlement de consultation
– Réaliser le mémoire technique en collaboration avec les études
– Déposer le dossier et y répondre – Dématérialisation / dépôt plateforme
·Relation Clients
– Elaborer les devis clients
– Elaborer la facturation client et situation de travaux
·Relation Fournisseurs
– Passer les commandes auprès des fournisseurs
– Réaliser des Etudes / comparatifs sur les prix des fournitures
– Assurer le suivi administratif avec les fournisseurs (du devis fournisseurs au paiement, Contrôle des devis avec factures
– Enregistrer les factures
– S’assurer du paiement des factures
·Chantier
– Réalisation de documents types de chantier : PPSPS, plannings, D.O.E.
·Secrétariat
– Classer et archiver les documents physique et numérique
– Traiter et répondre aux mails
– Répondre aux appels téléphoniques
– Gérer les Stock papeterie
·Gestion des Ressources Humaines
– Gérer et suivre les absences
– Gérer et suivre les visites médicales auprès de la Médecine du travail
– Gérer les stock vêtements de travail
– Réalisation des indemnités kilométriques, Notes de frais
– Mettre à jour annuellement le Document Unique auprès de l’OPPBTP
·Comptabilité
– Suivre et effectuer les relances concernant les impayés
– Procéder à l’état de rapprochement
– Transmettre les éléments comptables au service comptabilité (dématérialisation)
– Procéder à la remise en banque des chèques
·Qualibat / Sécurité
– Constituer le dossier de Qualification de l’entreprise
Profil recherché :
Diplôme : Bac + 2 minimum
Expérience 2 ans mini dans le BTP
Contrat à 35 h selon les amplitudes horaires 8h/12h – 14h/17h du lundi au vendredi
Maitrise de Excel / Word
Contrat de travail : CDI – temps plein présentiel
Rémunération brute : de 2199 € et 2425 € selon qualifications et expérience.
Qualités requises :
Polyvalent, autonome, motivé, sachant planifier et organiser son travail en tenant compte des priorités.
Travail en binôme pendant la période de passation.
Type d’emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 2 199,00€ à 2 425,00€ par mois
Programmation :
Du lundi au vendredi
Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Title: Secrétaire polyvalent H/F
Company: CHAMBRE DE METIERS ET DE L’ARTISANAT
Location: Marseille 10e (13)
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