Overview
Assistant Administratif H/F Jobs in Capinghem, Hauts-de-France, France at IÉSEG School of Management
Title: Assistant Administratif H/F
Company: IÉSEG School of Management
Location: Capinghem, Hauts-de-France, France
L’IESEG est une Grande Ecole de Management, reconnue pour son excellence académique et sa dimension internationale. Avec un effectif de 500 salariés permanents et 8000 étudiants répartis sur ses campus de Lille et Paris, l’IESEG est classée 32ème au niveau international et 7ème parmi les écoles de commerce françaises.
Rejoindre L’IESEG C’est
Intégrer une organisation engagée en matière de RSE, avec des valeurs fortes et un projet d’entreprise porteur de sens,
Évoluer dans un environnement multi-culturel et en mouvement permanent,
Accompagner le développement de l’école,
Développer ses compétences.
L’IÉSEG recrute pour la Direction des Relations Entreprises sur le campus de Lille un(e) :
Assistant Administratif (H/F)
Missions
Sous la responsabilité opérationnelle de l’Assistante de Direction, vous aurez pour principales missions de :
Gérer les demandes et appels entrants des entreprises et rediriger vers les autres services (stages, apprentissage, emploi, Fondation),
Centraliser, saisir et valider les offres de stages et de césures sur la plateforme dédiée,
Gérer les différentes boîtes mail du département (stages, career, corporate),
Traiter les justificatifs de stages/emplois des étudiants et mettre à jour le logiciel de suivi dédié,
Être en appui de l’équipe du pôle’Opérations – Marketing” notamment dans l’organisation des événements,
Participer à l’accueil des entreprises lors des interventions en cours et autres événements,
Assurer l’animation physique des’Career Centers” de Paris et Lille (réservation, accueil, respect des règles)
Profil Recherché
De formation Bac +2/3 en assistanat (secrétariat, bureautique), vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire.
Une excellente communication écrite et orale sont indispensables en français comme en anglais (niveau C1 requis) avec une orthographe parfaite.
Vous maîtrisez les outils informatiques, de collaboration, la messagerie électronique (Word, Excel, Power Point, Teams, Outlook)
Vous êtes à l’écoute et faites preuve d’autonomie et d’adaptabilité, d’esprit d’initiative et d’équipe.
L’IÉSEG ayant 2 campus, le poste est basé à Lille, avec des déplacements sur le Campus de Paris quelques fois dans l’année.
Ce Que L’on Vous Propose
Une politique de congés avantageuse (33 jours par an + RTT)
Des titres restaurants
Un accord d’intéressement
Un accord de télétravail
Le remboursement des frais de transport à hauteur de 75%
Conditions Du Poste
Type de contrat : CDI
Prise de poste : Dès que possible
Durée hebdomadaire de travail : base 35h (39h/semaine + RTT)
Vous souhaitez avoir un aperçu de ce que c’est de travailler à l’IÉSEG ?
Parce que ce sont nos collaborateurs qui en parlent le mieux, nous leur avons donné la parole :
