Overview
SECRETAIRE DE DIRECTION Jobs in Créteil (94) at Croix-Rouge française
Description complète du poste
Critères de l’offre
Présentation de la Croix-Rouge
A la tête d’un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l’enseignement, la Croix Rouge Française emploie plus de 18 000 salariés et 70 métiers la composent dans des « instituts médico-éducatif, crèches, maisons de retraite, centres de réadaptation fonctionnelle, instituts de formation, centres d’hébergement d’urgence, missions Internationales… ».
Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes.
En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences.
Poste
POSTE
L’Assistante de Direction assiste la Directrice Territoriale et le Directeur Territorial Adjoint de la Lutte Contre Les Exclusions en Ile de France dans l’organisation matérielle, dans la gestion technique de l’activité et dans la gestion des ressources humaines et réalise des missions de secrétariat classique.
MISSIONS ET ACTIVITÉS
Gestion administrative :
Rédige les courriers, notes d’informations et de service sur la base de simples indications et les soumet pour approbation et signature au directeur
Créé les trames de courriers si besoin
Participe à l’implantation et au développement des nouvelles procédures et méthodes administratives
Suit les différents dossiers fournisseurs
Rédige des notes, compte-rendu et divers documents
Gère l’agenda
Gère les commandes
Filtre les appels téléphoniques et les transmet aux destinataires
Planifie les réunions
Classement des dossiers administratifs et archivage
Assure la diffusion de l’information au sein des différents établissements
Organisation des formations collectives
Date de début :29/06/2024
Profil du candidat
Compétences de base :
Filtrer des appels téléphoniques
Organiser le planning de la DT et du DT Adjoint
Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…)
Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour)
Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
Réaliser la gestion administrative des contrats
Préparer et organiser des réunions
Saisir des documents numériques
Gestion administrative
Normes rédactionnelles
Méthode de classement et d’archivage
Modalités d’accueil
Techniques de prise de notes
Techniques de numérisation
Compétences Métier :
Maîtrise des outils bureautiques (tableur, traitement de texte…)
Maîtrise des techniques de secrétariat
Outils statistiques et de reporting
Avoir le sens de l’organisation et de la planification
Eléments de base concernant la réglementation de l’établissement, la sécurité, l’environnement, la gestion du personnel (droit du travail), partenariat et réseaux
Compétences Spécifiques :
Concevoir un tableau de bord
Réaliser un suivi d’activité
Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
Archiver des documents de référence
Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité
Organiser des actions de communication
Veille informationnelle
Veille réglementaire
Organisation d’évènements
Base du droit du travail
Législation sociale
Compétences Comportementales:
Sens relationnel, écoute, disponibilité
Discrétion, confidentialité
Esprit d’équipe et travail en équipe
Autonomie, organisation et rigueur
Disponibilité, adaptabilité
Respect de l’organisation hiérarchique
Expérience souhaitée :Intermédiaire
Rejoignez-nous
Vo…
Title: SECRETAIRE DE DIRECTION
Company: Croix-Rouge française
Location: Créteil (94)
Category:
